- 계정과목은 하나로 통일하고, 지점은 Location, 진료과는 Class로 나눕니다. 지점마다 계정을 새로 만들면 지점 손익을 나란히 비교할 수 없습니다.
- 치과 매출은 총생산, 보험 계약 조정, 수금으로 나눠 기록합니다. 수금 한 줄만 있으면 지점 간 효율 차이가 보이지 않습니다.
- QuickBooks Online Plus는 Class와 Location을 합쳐 40개가 한도입니다. 법인이 여러 개라면 법인 간 거래를 상계하는 합산 도구가 별도로 필요합니다.
지점이 여러 개면 장부는 하나로 두나요, 지점마다 나누나요?
법인이 하나라면 장부도 하나로 두고, 지점은 장부 안에서 구분하는 것이 기본입니다. 법인이 지점별로 여러 개라면 장부도 법인마다 하나씩이고, 그 위에 합산 보고를 얹습니다.
- 한 법인에 지점 여러 곳: 회사 파일 하나에 Location으로 지점을 표시합니다. 지점별 손익과 전체 손익을 한 파일에서 모두 볼 수 있습니다.
- 지점마다 별도 법인: 법인마다 회사 파일이 따로 있고 은행 계좌와 세금 신고도 따로입니다. 이때 합산 보고는 따로 설계해야 합니다. 구조는 아래 여섯 번째 질문에서 다룹니다.
어느 쪽인지는 장부 이전에 법인·면허 구조가 정합니다. 치과 소유 구조와 MSO 설계가 아직이라면 DSO·MSO 구조 글을 먼저 보십시오.
계정과목을 지점마다 따로 만들면 왜 안 되나요?
같은 비용이 지점마다 다른 계정에 들어가면 지점 손익을 나란히 놓을 수 없기 때문입니다. 계정 이름은 "무엇을 샀나·벌었나"만 담고, "어디서·누가"는 이름표로 분리합니다.
- 잘못된 예: "강남점 임대료", "서초점 임대료"를 각각 별도 계정으로 개설
- 맞는 예: "임대료" 계정 하나를 두고 거래마다 Location만 강남점 또는 서초점으로 지정
이렇게 하면 지점이 늘어도 계정표는 그대로입니다. 새 지점은 Location 하나만 추가하면 됩니다. 업계 실무 가이드들도 계정은 단순하게 두고 위치와 부서는 별도 차원으로 붙이라고 공통으로 권합니다. 다만 계정 수가 많을수록 입력 오류와 분류 불일치도 늘어나므로, 템플릿에서 보는 계정 개수를 정답으로 삼지 말고 보고에 실제로 쓰는 항목만 남기십시오.
계정표는 본사 한 곳에서만 수정합니다. 지점 직원이 필요하다고 계정을 직접 추가하기 시작하면 1년 안에 같은 항목이 서너 개씩 생깁니다. 신규 계정 요청 절차를 한 줄로라도 정해 두십시오.
Class와 Location은 각각 무엇으로 나누나요?
Location은 지점, Class는 진료과나 사업 부문으로 나누는 것이 가장 단순합니다. 둘을 섞어 한쪽에만 몰아넣으면 한도에도 먼저 걸립니다.
| 요금제 | Class·Location | 치과 다수 지점 적합도 |
|---|---|---|
| Simple Start·Essentials | 사용 불가 | 지점별 손익 불가 |
| Plus | 둘 합쳐 40개 | 소규모 지점 수에 적합 |
| Advanced | 제한 없음 | 지점·진료과가 많을 때 |
40개는 Class와 Location을 따로 세지 않고 합산합니다. 예를 들어 지점 10곳에 진료과 Class 8개를 쓰면 18개이고, 지점 12곳에 Class 28개면 정확히 한도입니다. 하위 지점(sub-location)도 개수에 들어갑니다. 비활성화한 항목이 계속 세어지는지는 자료마다 설명이 달라, 한도에 가까우면 본인 계정의 사용량 화면에서 확인하십시오.
- Location 예: 강남점, 서초점, 어바인점처럼 실제 영업장 단위
- Class 예: 일반진료, 위생(Hygiene), 교정, 임플란트, 본사 관리처럼 진료과·부문 단위
- 피할 것: 의사 이름을 Class로 만드는 것. 의사 수가 바뀔 때마다 한도와 보고서가 흔들립니다. 의사별 실적은 치과 관리 소프트웨어의 생산 보고서와 대조하는 것이 낫습니다.
출처: Intuit — Learn about usage limits (새 창에서 열림). 요금과 한도는 Intuit이 바꿀 수 있으므로 도입 시점에 다시 확인하십시오.
치과 매출 계정은 어떻게 쪼개야 하나요?
매출은 총생산, 보험 계약 조정, 수금의 세 갈래로 나눠 기록합니다. 치과는 청구한 금액과 실제로 받는 금액의 차이가 커서, 수금 한 줄만 있으면 지점 간 효율 차이가 가려집니다.
| 구분 | 담는 내용 | 나눠 두는 이유 |
|---|---|---|
| 총생산(진료비 정가) | 의사·위생사별 진료 항목의 정가 합계 | 진료 규모와 생산성 비교 |
| 보험 계약 조정 | PPO 등 보험사가 인정하는 금액과 정가의 차액 | 보험 의존도, 계약 조건 협상 근거 |
| 그 밖의 조정·할인 | 환자 할인, 서비스 감면 | 계약 조정과 구분해야 원인이 보임 |
| 수금 | 보험사 입금, 환자 직접 납부, 외부 금융 상품 입금 | 현금 흐름과 미수금 관리 |
| 대손(환자 미수 상각) | 받지 못해 포기한 환자 부담금 | 계약 조정과 대손은 성격이 다름 |
실무 가이드들은 보험 계약 조정을 매출 차감 계정으로 따로 두고, 환자 미수금 상각(대손)과 섞지 말라고 설명합니다. 보험 미수금과 환자 미수금도 나눠 보면 어디서 입금이 늦는지 바로 보입니다.
현금주의냐 발생주의냐는 이 구조와 별개의 선택입니다. 세금 신고 방식은 법인 형태와 매출 규모에 따라 정해지며, 장부를 위처럼 나눠 두면 어느 쪽으로 보고하든 필요한 숫자를 만들 수 있습니다. 신고 방식은 CPA와 확정하십시오.
본사 공통 비용은 지점에 어떻게 나누나요?
본사에서 일어난 비용은 "공통 비용" Location에 먼저 쌓고, 월 마감 때 정한 기준 하나로 지점에 나눕니다. 기준을 매달 바꾸면 지점 손익이 비교 불가능해집니다.
- 지점 직접 비용: 임대료, 지점 직원 급여, 재료비, 기공료는 발생한 Location에 바로 붙입니다.
- 공통 비용: 경영지원 인건비, 소프트웨어 구독료, 마케팅, 회계 비용은 본사 Location에 두고 월말에 배분합니다.
- 배분 기준 후보: 수금액 비율, 진료 건수 비율, 직원 수 비율 중 하나. 정했으면 연중 바꾸지 않고 문서로 남깁니다.
의사 급여도 마찬가지입니다. 비율 급여를 쓴다면 지점별 총생산·수금 기준과 장부의 기준이 맞아야 하는데, 그 계산은 페이닥터 급여 글에 정리했습니다. 인수 협상이나 지분 매각을 염두에 둔다면 이렇게 정리된 지점별 손익이 곧 실사 자료가 됩니다. 관련 내용은 치과 양수도 실사 글을 참고하십시오.
지점이 별도 법인이면 합산 보고는 어떻게 하나요?
지점이 별도 법인이라면 법인 간 거래를 상계(소거)하는 합산 도구가 필요합니다. QuickBooks Online 파일을 법인 수만큼 만들면 개별 장부는 되지만, 그 자체로 합산 재무제표가 나오지는 않습니다.
- 법인 간 거래가 생기는 경우: 본사(MSO)가 지점 법인에 받는 관리 수수료, 법인 간 대여금, 공동 구매 대금 등
- 상계가 필요한 이유: 본사의 수수료 수익과 지점의 수수료 비용이 합산 손익에 둘 다 남으면 매출과 비용이 함께 부풀려집니다.
- 선택지: Intuit은 법인 간 거래 상계와 합산 보고를 별도 제품인 Intuit Enterprise Suite 안내 문서에서 설명합니다. 대안으로 합산용 외부 도구를 쓰거나 스프레드시트로 월별 합산하는 방법도 있습니다.
어느 방식이든 기반은 같습니다. 법인마다 동일한 계정표와 동일한 Location·Class 이름을 쓰고 있어야 합산이 기계적으로 됩니다. 그래서 표준화가 먼저이고, 도구 선택은 그다음입니다. 제품 기능과 요금은 자주 바뀌므로 도입 직전에 Intuit 공식 안내를 확인하십시오.
출처: Intuit — How intercompany eliminations work in Intuit Enterprise Suite (새 창에서 열림).
지점 성과는 어떤 숫자로 비교하나요?
지점 비교는 같은 정의의 비율 몇 개로 합니다. 금액은 지점 규모에 따라 달라지므로 비율로 보는 편이 공정합니다. 아래 범위는 업계 실무 가이드들이 공통으로 제시하는 참고 수치이며 법적 기준이 아닙니다.
| 지표 | 계산 | 자주 인용되는 범위 |
|---|---|---|
| 수금률 | 수금 ÷ (총생산 − 계약 조정) | 95~98% |
| 총 운영 비용 비율 | 운영 비용 ÷ 수금 | 일반 치과 약 55~65% |
| 위생 생산 비중 | 위생 생산 ÷ 총생산 | 25~35% |
범위는 자료마다 조금씩 달라서 참고선으로만 쓰십시오. 중요한 것은 지점마다 같은 계산식을 쓰는 것과, 평균에서 크게 벗어난 지점이 있을 때 그 원인을 거래 단위까지 내려가 확인하는 것입니다. 이 비교가 가능하려면 앞서 정한 계정·Location·Class 구조가 지켜져야 합니다.
진단 도구: 미국 어느 주에서 어떤 구조로 사업을 시작할지는 1분 무료 진단으로 먼저 정리해 보십시오.
자주 묻는 질문
QuickBooks Plus로 치과 지점 몇 개까지 관리할 수 있나요?
Intuit 안내 기준으로 Plus는 Class와 Location을 합쳐 40개까지입니다. 지점 10곳에 진료과 Class 8개를 쓰면 18개를 쓰는 셈입니다. 합산 한도이므로 지점이 늘 계획이면 Class 수를 미리 줄여 설계하고, 한도에 가까우면 Advanced를 검토합니다.
지점마다 계정과목을 다르게 써도 되나요?
권장하지 않습니다. 같은 비용이 지점마다 다른 계정에 들어가면 지점 손익을 나란히 놓을 수 없습니다. 계정은 본사가 하나로 정하고, 지점 구분은 Location으로 붙이는 것이 기본입니다.
QuickBooks Online만으로 여러 법인의 합산 재무제표가 되나요?
법인이 하나라면 Location으로 지점별 손익과 전체 손익을 모두 볼 수 있습니다. 지점이 법인 여러 개라면 법인 간 거래를 상계하는 합산 기능이 필요하며, Intuit은 이를 별도 제품인 Intuit Enterprise Suite에서 제공한다고 안내합니다. 이 경우 제품과 비용은 상담 시 비교해 선택합니다.
치과 매출은 총생산액으로 잡나요, 수금액으로 잡나요?
계정을 총생산, 보험 계약 조정, 수금으로 나눠 모두 기록해 두면 두 가지를 다 볼 수 있습니다. 세금 신고에 어느 방식(현금주의·발생주의)을 쓸지는 별도로 정해야 하므로 CPA와 확인하십시오.
기존 장부의 계정과목을 한꺼번에 바꿔도 되나요?
계정 이름 변경과 통합은 가능하지만 과거 보고서의 비교 기준이 바뀝니다. 새 표준 계정표를 만들고 기존 계정을 매핑한 뒤, 회계연도 시작 시점이나 월 마감 직후에 전환하는 것이 안전합니다.
지금 무엇부터 하면 되나요?
지점이 둘 이상이거나 곧 늘 계획이라면, 새 지점을 열기 전에 아래 순서로 정리하는 편이 비용이 훨씬 적게 듭니다.
- 현재 계정표를 내려받아 중복·유사 계정을 표시합니다.
- 표준 계정표를 본사 기준 하나로 확정하고 기존 계정을 매핑합니다.
- Location(지점)과 Class(진료과) 이름 규칙을 정하고 개수를 40개 한도와 비교합니다.
- 매출을 총생산·계약 조정·수금으로 나누고 대손을 별도 계정에 둡니다.
- 공통 비용 배분 기준을 하나 정해 문서로 남깁니다.
- 월 마감 후 지점별 손익을 같은 양식으로 비교합니다.
- 계정 신규 요청 절차본사 한 곳에서만 승인합니다.
- 요금제 한도Class·Location 합계가 40개 이내인지 확인합니다.
- 법인 구조지점이 별도 법인이면 상계 방식을 미리 정합니다.
지점 장부는 지점이 늘어난 뒤에 고치면 비용이 몇 배가 됩니다. 계정표는 하나, 지점은 이름표로 시작하십시오.